A ClicXoft.VehicleRegistry program gépkocsik, személy és tehergépjármű autóflották adatainak nyilvántartására, a kezelt gépjárművek életútjának követését, a gépkocsikhoz kapcsolódó költségek és bevételek naprakész kalkulációját teszi lehetővé.
A szoftver biztosítja egy szervezet kezelésben lévő gépkocsik adatainak, digitalizált dokumentumainak tárolását, fenntartási költségeinek teljesen automatikus, naprakész kalkulálását visszamenőlegesen, a gépkocsik beszerzésétől kezdődően. Segítségével a gépjárművek fenntartásának költségei, a gépkocsikkal kapcsolatos ütemezett és egyedi teendők, a gépjárművek adataiban megtörtént változások, az adott gépjármű költségei, illetve használatukból származó nyereség (tartósbérlet) értékei egy felületen, bármikor naprakészen, könnyen leolvashatók.
A program főbb tulajdonságai és képességei:
a rögzített gépkocsik minden statikus törzsadatának (gyártmány, típus, felszereltség, alvázszám, szín, beszerzési adatok, stb.) nyilvántartása,
korábbi és jelenlegi rendszám, törzsköny, forgalmi engedély, motorszám, gépkocsi használó nyilvántartása
gépkocsikhoz tartozó bevételek, költségek tárolása, automatikus- naprakész nyilvántartása,
szkennelt dokumentumok, szövegfájlok, táblázatok, fotók csatolása a gépjárművekről, annak részegységeiről (például javítások dokumentálása céljából),
futásteljesítmény adatok (megtett km) rendszeres rögzítése,
gépkocsi-fenntartáshoz köthető teendők és események rögzítése (pl. kötelező szerviz, gumicsere, műszaki vizsga időpontja)
a teendők és események felelőseinek automatikus értesítése (email, sms),
automatikus teendő generálás felelős értesítésével lejáró műszaki vizsgáról, kötelező szervizekről,
aktuális és előző biztosítások (kgfb - casco) nyilvántartása,
kötelezettségek teljesítéséhez kapcsolódó teendők nyilvántartása, automatikus ütemezése (biztosítási díjak, adók: teljesítményadó és cégautóadó),
útnyilvántartás készítése, automatikus generálása futásteljesítmény adatok alapján.
A felsoroltakon kívül beépített lehetőség van azÖn által kívánt egyedi adatok definiálása és nyilvántartása az egyes járművekhez köthetően!
VIDEÓ
A Gépkocsi flottakezelő program működését bemutató videó